Giấy tờ và lệ phí khi đổi bằng lái: cần những gì, và vì sao mỗi tỉnh một khác?

Đổi bằng lái cần những giấy tờ gì?

Bộ giấy tờ cơ bản gồm: bằng lái xe nước ngoài, hộ chiếu, thẻ cư trú (在留カード), phiếu cư dân (住民票), bản dịch tiếng Nhật của bằng lái và ảnh thẻ. Danh sách chính xác do từng tỉnh công bố, nhưng những thứ này thì hầu như ở đâu cũng cần.

Hộ chiếu quan trọng hơn nhiều người nghĩ: nó được dùng để xác nhận rằng sau khi được cấp bằng, bạn đã ở lại nước cấp bằng khoảng 3 tháng trở lên. Nếu hộ chiếu hiện tại không bao trùm được khoảng thời gian đó, hãy mang theo cả hộ chiếu cũ. Thiếu bằng chứng này là lý do phổ biến khiến hồ sơ bị từ chối.

Vì sao cần phiếu cư dân (住民票), và trên đó phải có những gì?

Từ đợt sửa đổi ngày 1 tháng 10 năm 2025, bạn phải là cư dân đã đăng ký cư trú, và thứ chứng minh điều đó chính là phiếu cư dân (住民票). Hãy xin loại có ghi đầy đủ quốc tịch, tư cách lưu trú, thời hạn lưu trú và số thẻ cư trú. Nên xin bản mới (trong vòng 6 tháng) và nói rõ ở quầy là bạn cần bản có các mục trên; phiếu cư dân rút gọn thiếu những mục này có thể không được tiếp nhận.

Chính quy định này đã chấm dứt việc khách du lịch đổi bằng. Người lưu trú ngắn hạn hoặc mang visa du lịch không xin được phiếu cư dân đủ điều kiện, nên không thể đổi bằng cũng như gia hạn (trừ các nhà ngoại giao và nhân viên lãnh sự).

Ai được phép làm bản dịch, và chi phí bao nhiêu?

Bản dịch bằng lái phải do nơi được công nhận phát hành, tức đại sứ quán / lãnh sự quán của nước cấp bằng, hoặc JAF (Liên đoàn Ô tô Nhật Bản). Bản tự dịch không được chấp nhận.

Phí dịch bằng lái nước ngoài của JAF là 6,600 yên đã gồm thuế, áp dụng từ ngày 1 tháng 7 năm 2026. Cách nộp có thể là tại quầy, qua bưu điện hoặc trực tuyến, tùy từng văn phòng. Hãy tính khoản này tách riêng với lệ phí của cảnh sát tỉnh, và chừa thời gian — bản dịch gửi qua bưu điện không lấy được ngay trong ngày.

Lệ phí nộp đơn và lệ phí cấp bằng là bao nhiêu?

Các khoản này do từng tỉnh quy định nên không có mức chung cho cả nước. Số tiền chính xác hãy xem trên trang web của cảnh sát tỉnh nơi bạn sống. Thông thường lệ phí nộp đơn / thi và lệ phí cấp bằng được tính riêng, và chúng có thể thay đổi.

Bài hướng dẫn này cố ý không ghi con số, vì một con số chép từ tỉnh khác hoặc từ trang cũ còn tệ hơn là không có con số nào. Hãy xem phí dịch của JAF (6,600 yên) là khoản duy nhất cố định và kiểm chứng được, còn lại thì xác nhận tại địa phương.

Vì sao mọi thứ lại khác nhau giữa các tỉnh?

Việc đổi bằng do ủy ban an toàn công cộng (cảnh sát) của từng tỉnh vận hành, nên giấy tờ, cách đặt lịch, ngôn ngữ thi được hỗ trợ và lệ phí đều do địa phương quyết định. Hai người ở hai tỉnh khác nhau có thể thực sự đối mặt với những yêu cầu khác nhau.

Cách làm thực tế: tìm trang "đổi bằng lái nước ngoài (外免切替)" của cảnh sát tỉnh nơi bạn sống, coi đó là chuẩn, còn những bài hướng dẫn chung toàn quốc như bài này chỉ dùng để biết mình cần hỏi những gì. Khi một chi tiết ở đây mâu thuẫn với trang của tỉnh bạn, trang của tỉnh bạn mới là đúng.

Câu hỏi thường gặp

Đổi bằng lái nước ngoài ở Nhật cần những giấy tờ gì?

Thông thường là bằng lái nước ngoài, hộ chiếu, thẻ cư trú, phiếu cư dân (住民票) cấp trong vòng 6 tháng có ghi các mục dành cho cư dân người nước ngoài, bản dịch tiếng Nhật của bằng lái và ảnh thẻ. Danh sách chính xác hãy xác nhận với cảnh sát tỉnh nơi bạn sống.

Phí dịch của JAF là bao nhiêu?

JAF thu 6,600 yên đã gồm thuế cho bản dịch bằng lái xe nước ngoài, áp dụng từ ngày 1 tháng 7 năm 2026. Khoản này tách riêng với lệ phí nộp đơn và lệ phí cấp bằng của tỉnh.

Tổng chi phí đổi bằng là bao nhiêu?

Không có mức chung cho cả nước — lệ phí nộp đơn và lệ phí cấp bằng do từng tỉnh quy định. Hãy xem trang web của cảnh sát tỉnh nơi bạn sống. Chỉ có phí dịch của JAF (6,600 yên) là cố định trên toàn quốc.

Tôi tự dịch bằng lái của mình được không?

Không. Bản dịch phải do nơi được công nhận phát hành — đại sứ quán hoặc lãnh sự quán của nước cấp bằng, hoặc JAF. Bản tự dịch không được chấp nhận.

Vì sao yêu cầu giữa các tỉnh lại khác nhau?

Vì ủy ban an toàn công cộng của mỗi tỉnh tự vận hành việc đổi bằng, nên giấy tờ, cách đặt lịch, ngôn ngữ và lệ phí đều được quy định theo từng tỉnh. Hãy luôn coi trang của tỉnh mình là chuẩn.